一、企業(yè)如何約定保密條款，約定保密的條款要注意什么

一、企業(yè)如何約定保密條款
我國《勞動法》第二十條規(guī)定勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。這是《勞動法》對商業(yè)秘密保護(hù)的具體體現(xiàn)，也是我國用法律形式保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)之一。 勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方如何約定保護(hù)商業(yè)秘密條款，是在簽訂勞動合同過程中經(jīng)常遇到的問題。

1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價(jià)值，且在一定時(shí)間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟(jì)交往過程中不能公開或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)利益，并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時(shí)間和區(qū)域有不同的標(biāo)準(zhǔn)，在一地一個(gè)單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣，包括專利技術(shù)、商標(biāo)、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進(jìn)銷渠道、價(jià)格、專有技術(shù)等信息。

2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密，職工在工作中能接觸到哪些，簽訂有針對性的條款。保密條款應(yīng)針對具體的人而有所不同，不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款，對不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應(yīng)要求他們簽訂，對涉密多少的不同在合同中也應(yīng)有體現(xiàn)。

3、用人單位應(yīng)制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對企業(yè)贏得競爭的勝利有著非常重要的意義，我們的企業(yè)不注重對商業(yè)秘密的保護(hù)，吃虧上當(dāng)?shù)氖吕呀?jīng)很多。應(yīng)采取多種手段，如申請專利注冊商標(biāo)等，同時(shí)對不同的秘密制訂不同的等級，不同的等級提出不同的要求，嚴(yán)格限制涉密的人數(shù)。

4、對參與新產(chǎn)品的研制、開發(fā)的人員，首先與其變更勞動合同。根據(jù)研制開發(fā)的實(shí)際，增加保密條款，使其勞動合同期最少和保密期一致。對掌握秘密的人員，規(guī)定其解除或終止勞動合同后，在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學(xué)到或了解的秘密為其他單位服務(wù)，侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款要注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密，必須注意以下幾個(gè)方面

1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的，而不是法律所禁止的；保守商業(yè)秘密對用人單位和社會有益，不得為壟斷和阻礙技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步而要求勞動者保守秘密，也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來保護(hù)。

2、商業(yè)秘密的時(shí)效性。任何秘密都有時(shí)間限制，不存在永久的商業(yè)秘密，超過一定的時(shí)間或出現(xiàn)一定的情況，商業(yè)秘密就失去保密性，因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時(shí)間。

3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項(xiàng)必須可操作，以便于監(jiān)督和檢查，只有這樣的約定才有實(shí)際意義。保密條款不能泛泛而談，應(yīng)該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查，違反規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任等。

4、根據(jù)權(quán)利與義務(wù)對等原則，用人單位與勞動者在勞動合同中約定合同期滿后，勞動者應(yīng)為用人單位保守秘密的，勞動者有義務(wù)為其保密，同時(shí)用人單位也應(yīng)向勞動者支付一定的補(bǔ)償金。

引用法規(guī)
[1]《勞動法》 第二十條

二、如何約定保密條款，約定保密的條款應(yīng)當(dāng)注意什么

一、如何約定保密條款
我國《勞動法》第二十條規(guī)定勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。這是《勞動法》對商業(yè)秘密保護(hù)的具體體現(xiàn)，也是我國用法律形式保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)之一。 勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方如何約定保護(hù)商業(yè)秘密條款，是在簽訂勞動合同過程中經(jīng)常遇到的問題。

1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價(jià)值，且在一定時(shí)間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟(jì)交往過程中不能公開或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)利益，并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時(shí)間和區(qū)域有不同的標(biāo)準(zhǔn)，在一地一個(gè)單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣，包括專利技術(shù)、商標(biāo)、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進(jìn)銷渠道、價(jià)格、專有技術(shù)等信息。

2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密，職工在工作中能接觸到哪些，簽訂有針對性的條款。保密條款應(yīng)針對具體的人而有所不同，不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款，對不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應(yīng)要求他們簽訂，對涉密多少的不同在合同中也應(yīng)有體現(xiàn)。

3、用人單位應(yīng)制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對企業(yè)贏得競爭的勝利有著非常重要的意義，我們的企業(yè)不注重對商業(yè)秘密的保護(hù)，吃虧上當(dāng)?shù)氖吕呀?jīng)很多。應(yīng)采取多種手段，如申請專利注冊商標(biāo)等，同時(shí)對不同的秘密制訂不同的等級，不同的等級提出不同的要求，嚴(yán)格限制涉密的人數(shù)。

4、對參與新產(chǎn)品的研制、開發(fā)的人員，首先與其變更勞動合同。根據(jù)研制開發(fā)的實(shí)際，增加保密條款，使其勞動合同期最少和保密期一致。對掌握秘密的人員，規(guī)定其解除或終止勞動合同后，在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學(xué)到或了解的秘密為其他單位服務(wù)，侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款應(yīng)當(dāng)注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密，必須注意以下幾個(gè)方面

1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的，而不是法律所禁止的；保守商業(yè)秘密對用人單位和社會有益，不得為壟斷和阻礙技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步而要求勞動者保守秘密，也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來保護(hù)。

2、商業(yè)秘密的時(shí)效性。任何秘密都有時(shí)間限制，不存在永久的商業(yè)秘密，超過一定的時(shí)間或出現(xiàn)一定的情況，商業(yè)秘密就失去保密性，因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時(shí)間。

3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項(xiàng)必須可操作，以便于監(jiān)督和檢查，只有這樣的約定才有實(shí)際意義。保密條款不能泛泛而談，應(yīng)該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查，違反規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任等。

4、根據(jù)權(quán)利與義務(wù)對等原則，用人單位與勞動者在勞動合同中約定合同期滿后，勞動者應(yīng)為用人單位保守秘密的，勞動者有義務(wù)為其保密，同時(shí)用人單位也應(yīng)向勞動者支付一定的補(bǔ)償金。

引用法規(guī)
[1]《勞動法》 第二十條

三、保密協(xié)議的主要條款，如何簽訂保密協(xié)議

一、保密協(xié)議的主要條款
保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款

1、勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的。 關(guān)于保密的和范圍，我國法律并沒有確切規(guī)定什么、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息，細(xì)分下來，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體， 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

2、應(yīng)約定保密的有效期限。 因?yàn)楸Ｃ艿钠谙尥鶗^勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時(shí)間， 特別是解除勞動合同后的一段時(shí)間。

3、應(yīng)約定保密的措施，如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前6個(gè)月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。

4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)（即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。

5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。
二、保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)如何簽訂

1、要切合實(shí)際。保密協(xié)議的既要依據(jù)法律，又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的，對一個(gè)具體用人單位和一個(gè)勞動者來說，有不少具體的實(shí)際情況，協(xié)議在不違背法律規(guī)定的前提下，應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定

2、條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù)，嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款，至于約定的途徑既可以在勞動合同正文中直接對保密事宜作出具體約定，也可以在勞動合同之外另訂一個(gè)保密協(xié)議，作為勞動合同的附件；當(dāng)然也可以在勞動合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守，雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。

3、保密范圍要適宜。我國的《反不正當(dāng)競爭法》第十一條規(guī)定商業(yè)秘密是指不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息?？梢?，商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營信息，但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個(gè)特點(diǎn)，即不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營信息全部劃為商業(yè)秘密，與勞動者進(jìn)行約定，顯然范圍過寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動者違約泄秘，也缺乏法律依據(jù)。

4、管理要到位。在實(shí)際工作中，有些用人單位與勞動者約定保密事項(xiàng)后，認(rèn)為一了百了，“合同一簽，扔到一邊”，雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳，合同管理雜亂無章，使合同的簽訂流于形式。因此，在約定保密事項(xiàng)的同時(shí)，加強(qiáng)合同的管理十分重要。

引用法規(guī)
[1]《反不正當(dāng)競爭法》 第十一條