要賬法律咨詢
一、小公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度的法律規(guī)定
第一部分借款管理制度(一)出差借款出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、生活周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財(cái)務(wù)付款借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第二部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用。
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額大小寫須一致;簡述費(fèi)用或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
費(fèi)用報(bào)銷的一般流程
(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單
(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單
(三)部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第三部分勞保品報(bào)銷制度
管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置。
報(bào)銷流程
1.購置申請:管理人每月根據(jù)需求及庫存情況購買。
2.報(bào)銷程序報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款。
3.費(fèi)用歸集財(cái)務(wù)部按月根據(jù)各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。
第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工薪福利支付流程
(一)工資支付流程
1每月日由將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險(xiǎn)金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;
2總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;
3財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
4按工薪審批程序?qū)徟?
5每月日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金形式支付工資;
6每月日之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)憑工資條領(lǐng)工資。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)其他福利費(fèi)支出由經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
專項(xiàng)支出主要包括固定資產(chǎn)購置、事務(wù)所咨詢費(fèi)用、行業(yè)費(fèi)用如排污費(fèi)、許可證等。
專項(xiàng)支出報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程
(一)填寫申請相關(guān)填寫《專項(xiàng)支出費(fèi)用申請單》并報(bào)批。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
(三)結(jié)賬報(bào)銷
1資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),其他項(xiàng)目憑代理合同或行政發(fā)票,按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;
4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。
在生活中遇到一些財(cái)務(wù)法律相關(guān)的問題,如對于具體的不太了解,可以咨詢上的律師。
二、代理記賬公司法人要求有哪些?
應(yīng)當(dāng)符合下列條件3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;有固定的辦公場所;有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。
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