賬款管理
一、應(yīng)收賬款管理是指對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行管理,以確保其能夠及時(shí)收到并獲得相應(yīng)的賬款。
應(yīng)收賬款的管理含義為對(duì)企業(yè)因銷(xiāo)售產(chǎn)品和提供勞務(wù)等原因造成的應(yīng)向購(gòu)貨方和接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控,保障賬款按時(shí)回收,即可視為應(yīng)收賬款。且應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。法律依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第三條 公司是企業(yè)法人,有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。 有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;股份有限公司的股東以其認(rèn)購(gòu)的股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。 第五條 公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須遵守法律、行政法規(guī),遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。公司的合法權(quán)益受法律保護(hù),不受侵犯。
引用法規(guī)
[1]《中華人民共和國(guó)公司法》 第三條
[2]《中華人民共和國(guó)公司法》 第五條
二、預(yù)付賬款在公司的賬目處理中需要注意哪些事項(xiàng)?
一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ),而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無(wú)對(duì)應(yīng)的合同,而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來(lái)搭橋,為他人進(jìn)行非法結(jié)算,將所得回扣或傭金據(jù)為已有或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收入、私設(shè)“小金庫(kù)”或私分。
如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無(wú)任何業(yè)務(wù)往來(lái),但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財(cái)務(wù)主管有親戚關(guān)系,于是,甲企業(yè)以收取一定“使用費(fèi)”為條件,在審計(jì)人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款,給審計(jì)人員的工作制造了很大的障礙,使甲、乙兩企業(yè)的會(huì)計(jì)核算失去了真實(shí)性。
二、防止利用預(yù)付賬款作為“回收站”
在許多企業(yè)中,“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用,企業(yè)銷(xiāo)售商品,不確認(rèn)收入,而是暫時(shí)存放在“預(yù)付賬款”賬戶中,作為預(yù)付款,日后,再作相反會(huì)計(jì)分錄,視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
三、將不屬于預(yù)收賬款核算的事項(xiàng)列入預(yù)收賬款如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”科目的事項(xiàng)記入“預(yù)收賬款”科目,從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時(shí)應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,如果記錄不詳,需通過(guò)賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證,看證證是否相符。
四、將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款會(huì)計(jì)制度規(guī)定,交款提貨銷(xiāo)售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買(mǎi)方后確認(rèn)收入。檢查時(shí)對(duì)每筆預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同,以核實(shí)發(fā)生預(yù)收賬款的原因并結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時(shí)的發(fā)貨業(yè)務(wù),檢查庫(kù)存商品明細(xì)賬或提貨單,核實(shí)企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷(xiāo)售業(yè)務(wù),有無(wú)將本應(yīng)確認(rèn)為收入的事項(xiàng)作為預(yù)收賬款處理。
五、私營(yíng)公司預(yù)付賬款的核算私營(yíng)公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)對(duì)供貨方預(yù)付貨款時(shí),應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目,以后收到預(yù)購(gòu)的材料或商品時(shí),則貸記“預(yù)付賬款”科目。
六、核算異常情況新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定,“預(yù)付賬款”科目用來(lái)核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項(xiàng)。企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng),如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
三、公司給提供勞務(wù)、服務(wù)的非公司員工個(gè)人勞務(wù)費(fèi)如何入賬?
1、個(gè)人取得的勞務(wù)報(bào)酬收入,應(yīng)當(dāng)交納個(gè)人所得稅。應(yīng)交稅款(勞務(wù)報(bào)酬收入-費(fèi)用扣除額)稅率。根據(jù)題中情況,相關(guān)的費(fèi)用扣除額和適用稅率為800元和20%。
2、勞務(wù)報(bào)酬項(xiàng)目應(yīng)交的個(gè)人所得稅,由支付人為扣繳義務(wù)人??劾U義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照稅法規(guī)定,向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)交納。
3、帳務(wù)處理問(wèn)題。根據(jù)會(huì)計(jì)制度、稅法及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)支付的勞務(wù)費(fèi)支出,不構(gòu)成工資總額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入“管理費(fèi)用勞務(wù)費(fèi)”科目,并不計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),不交納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金和住房公積金。在計(jì)算應(yīng)交企業(yè)所得稅時(shí),勞務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的勞務(wù)費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)。
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