一、企業(yè)如何約定保密條款，約定保密的條款要注意什么

一、企業(yè)如何約定保密條款
我國《勞動法》第二十條規(guī)定勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。這是《勞動法》對商業(yè)秘密保護(hù)的具體體現(xiàn)，也是我國用法律形式保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)之一。 勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方如何約定保護(hù)商業(yè)秘密條款，是在簽訂勞動合同過程中經(jīng)常遇到的問題。

1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價值，且在一定時間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟(jì)交往過程中不能公開或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)利益，并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時間和區(qū)域有不同的標(biāo)準(zhǔn)，在一地一個單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣，包括專利技術(shù)、商標(biāo)、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進(jìn)銷渠道、價格、專有技術(shù)等信息。

2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密，職工在工作中能接觸到哪些，簽訂有針對性的條款。保密條款應(yīng)針對具體的人而有所不同，不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款，對不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應(yīng)要求他們簽訂，對涉密多少的不同在合同中也應(yīng)有體現(xiàn)。

3、用人單位應(yīng)制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對企業(yè)贏得競爭的勝利有著非常重要的意義，我們的企業(yè)不注重對商業(yè)秘密的保護(hù)，吃虧上當(dāng)?shù)氖吕呀?jīng)很多。應(yīng)采取多種手段，如申請專利注冊商標(biāo)等，同時對不同的秘密制訂不同的等級，不同的等級提出不同的要求，嚴(yán)格限制涉密的人數(shù)。

4、對參與新產(chǎn)品的研制、開發(fā)的人員，首先與其變更勞動合同。根據(jù)研制開發(fā)的實(shí)際，增加保密條款，使其勞動合同期最少和保密期一致。對掌握秘密的人員，規(guī)定其解除或終止勞動合同后，在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學(xué)到或了解的秘密為其他單位服務(wù)，侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款要注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密，必須注意以下幾個方面

1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的，而不是法律所禁止的；保守商業(yè)秘密對用人單位和社會有益，不得為壟斷和阻礙技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步而要求勞動者保守秘密，也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來保護(hù)。

2、商業(yè)秘密的時效性。任何秘密都有時間限制，不存在永久的商業(yè)秘密，超過一定的時間或出現(xiàn)一定的情況，商業(yè)秘密就失去保密性，因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時間。

3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項(xiàng)必須可操作，以便于監(jiān)督和檢查，只有這樣的約定才有實(shí)際意義。保密條款不能泛泛而談，應(yīng)該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查，違反規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任等。

4、根據(jù)權(quán)利與義務(wù)對等原則，用人單位與勞動者在勞動合同中約定合同期滿后，勞動者應(yīng)為用人單位保守秘密的，勞動者有義務(wù)為其保密，同時用人單位也應(yīng)向勞動者支付一定的補(bǔ)償金。

引用法規(guī)
[1]《勞動法》 第二十條

二、如何約定保密條款，約定保密的條款應(yīng)當(dāng)注意

一、如何約定保密條款
我國《勞動法》第二十條規(guī)定勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。這是《勞動法》對商業(yè)秘密保護(hù)的具體體現(xiàn)，也是我國用法律形式保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)之一。 勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方如何約定保護(hù)商業(yè)秘密條款，是在簽訂勞動合同過程中經(jīng)常遇到的問題。

1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價值，且在一定時間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟(jì)交往過程中不能公開或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)利益，并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時間和區(qū)域有不同的標(biāo)準(zhǔn)，在一地一個單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣，包括專利技術(shù)、商標(biāo)、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進(jìn)銷渠道、價格、專有技術(shù)等信息。

2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密，職工在工作中能接觸到哪些，簽訂有針對性的條款。保密條款應(yīng)針對具體的人而有所不同，不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款，對不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應(yīng)要求他們簽訂，對涉密多少的不同在合同中也應(yīng)有體現(xiàn)。

3、用人單位應(yīng)制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對企業(yè)贏得競爭的勝利有著非常重要的意義，我們的企業(yè)不注重對商業(yè)秘密的保護(hù)，吃虧上當(dāng)?shù)氖吕呀?jīng)很多。應(yīng)采取多種手段，如申請專利注冊商標(biāo)等，同時對不同的秘密制訂不同的等級，不同的等級提出不同的要求，嚴(yán)格限制涉密的人數(shù)。

4、對參與新產(chǎn)品的研制、開發(fā)的人員，首先與其變更勞動合同。根據(jù)研制開發(fā)的實(shí)際，增加保密條款，使其勞動合同期最少和保密期一致。對掌握秘密的人員，規(guī)定其解除或終止勞動合同后，在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學(xué)到或了解的秘密為其他單位服務(wù)，侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款應(yīng)當(dāng)注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密，必須注意以下幾個方面

1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的，而不是法律所禁止的；保守商業(yè)秘密對用人單位和社會有益，不得為壟斷和阻礙技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步而要求勞動者保守秘密，也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來保護(hù)。

2、商業(yè)秘密的時效性。任何秘密都有時間限制，不存在永久的商業(yè)秘密，超過一定的時間或出現(xiàn)一定的情況，商業(yè)秘密就失去保密性，因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時間。

3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項(xiàng)必須可操作，以便于監(jiān)督和檢查，只有這樣的約定才有實(shí)際意義。保密條款不能泛泛而談，應(yīng)該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查，違反規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任等。

4、根據(jù)權(quán)利與義務(wù)對等原則，用人單位與勞動者在勞動合同中約定合同期滿后，勞動者應(yīng)為用人單位保守秘密的，勞動者有義務(wù)為其保密，同時用人單位也應(yīng)向勞動者支付一定的補(bǔ)償金。

引用法規(guī)
[1]《勞動法》 第二十條

三、誰需要簽保密協(xié)議，保密協(xié)議包含哪些？

一、哪些人要簽保密協(xié)議
用人單位對于員工的保密要求既可以約定在保密協(xié)議中，也可以約定在勞動合同中。因此用人單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議，也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。一般來說保密協(xié)議的總是經(jīng)保密條款的更為詳盡。國家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》第六條規(guī)定，企事業(yè)單位可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。一般來說，與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括

1、高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員；他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù)，或者擔(dān)任企業(yè)的主要管理工作，掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息，他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。

2、一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人；他們雖然不是最主要的人員，但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù)，也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。

3、市場計(jì)劃、銷售人員；他們是經(jīng)營決策的實(shí)施者，了解企業(yè)的營銷計(jì)劃、客戶名單，因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。

4、財(cái)會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密，如果不與他們簽訂保密協(xié)議，他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
二、保密協(xié)議包含哪些

1、保密和范圍，法律無明確規(guī)定，用人單位可采用秘密清單的方式予以明確。

2、保密期限，可超過勞動關(guān)系存續(xù)期限，并延續(xù)到勞動者離職后一定時間。

3、保密費(fèi)，法律無強(qiáng)制性規(guī)定，但企業(yè)支付保密費(fèi)有一定積極作用。

4、保密義務(wù)和責(zé)任，保密協(xié)議中不得約定員工泄密應(yīng)支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。

引用法規(guī)
[1]《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》 第六條