合同評審流程
一、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的合同評審程序?qū)iT訂單的合同評審流程
一、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的合同評審程序制造商總是向未來的買主提供本公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品規(guī)格。這些現(xiàn)成的質(zhì)量參數(shù)有操作功能、壽命、可靠性和可維修性,以及附加的其它技術(shù)資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環(huán)境條件等等。在主要設(shè)備箱里,銷售小冊子也應(yīng)提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨或簽合同之前,供應(yīng)商應(yīng)就合同評審程序執(zhí)行下列步驟
1、向未來的客戶提供全部技術(shù)規(guī)格和其它有關(guān)資料,以便客戶了解產(chǎn)品全貌,如果需要,產(chǎn)品樣品也應(yīng)做可靠性評估。
2、如果產(chǎn)品滿足客戶需要,在認(rèn)可交貨時(shí)間表以前,應(yīng)就建議的時(shí)間表和生產(chǎn)部門商量。
3、在某些情況下,客戶可能要求對產(chǎn)品作些修改,以適合其公司特殊需要,這些修改的全部細(xì)節(jié)應(yīng)由客戶提供成文的東西,并就其可行性和管理、工程部門商量。
4、確保訂單或合同包含有關(guān)產(chǎn)品型式的全部詳情,包括它的顏色或各種各樣的輔助項(xiàng)目如工具、附件及應(yīng)用的配件。
5、要保證訂單或合同清楚地標(biāo)明雙方同意的包裝、運(yùn)輸、安裝(哪里適用)及其它有關(guān)項(xiàng)目如保險(xiǎn)和支付方法等方面。
6、應(yīng)規(guī)定不管是客戶還是其利益的代理人要在運(yùn)出產(chǎn)品以前和在收到產(chǎn)品時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。全部檢查或試驗(yàn)細(xì)節(jié),例如要試驗(yàn)的參數(shù)、試驗(yàn)方法、抽樣大小,用于驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)由供應(yīng)商的質(zhì)量專家和客戶研究之后明確下來。
7、大多數(shù)耐用消費(fèi)品和工業(yè)產(chǎn)品有一份擔(dān)保單保護(hù)客戶,擔(dān)保單的用語和條件應(yīng)寫清楚,以免出現(xiàn)不同的解釋而引起爭執(zhí)。
8、最后,不管做了多大的努力,產(chǎn)品質(zhì)量問題仍可能會發(fā)生,供應(yīng)者應(yīng)保證合同要有解決質(zhì)量問題的程序和問題出現(xiàn)時(shí)解決爭執(zhí)的辦法。
二、專門訂單的合同評審程序
特殊訂貨的開發(fā)和生產(chǎn)過程不同于那些標(biāo)準(zhǔn)或正常產(chǎn)品的生產(chǎn),它需要進(jìn)行局部變動(dòng)或要重新調(diào)整,要成功地執(zhí)行這樣的訂貨是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)楹翢o相似之處的因素會滲透在開發(fā)和生產(chǎn)過程的任何階段中。徹底了解采購者的需要對投標(biāo)和合同形成是極其重要的。為了弄清客戶直接的或不十分明確的要求,常常需要專家們進(jìn)行各種級別和范圍的對話。因?yàn)樘厥庥嗀浐贤鴳?yīng)考慮到的設(shè)計(jì)和開發(fā)、實(shí)際設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,甚至包括在合同簽約之后,應(yīng)作出協(xié)商和復(fù)查。合同評審至少應(yīng)保證
1、客戶應(yīng)對其要求盡可能作出詳細(xì)規(guī)定,使得設(shè)計(jì)和下一步工作有充分可靠依據(jù)。
2、為了保證符合客戶要求,評審應(yīng)包括各種各樣性能和效率。
3、圍繞合同執(zhí)行,制定質(zhì)量保證計(jì)劃,和客戶討論以確??蛻羲匈|(zhì)量要求得到滿足。
4、建立起與客戶的通訊渠道,研究與質(zhì)量相關(guān)的所有問題。
5、根據(jù)合同評審結(jié)果,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下需要修改設(shè)計(jì)時(shí),這種修改應(yīng)和客戶商量征得同意。
二、合同評審的流程
第一步 形式審查(一)將合同文件本身分為三部分
開頭(合同名稱、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有當(dāng)事人名稱不一致、不完整、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人等錯(cuò)誤。
(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明證書、委托書等相關(guān)材料??聪嚓P(guān)文件之間是否有矛盾之處。
第二步 實(shí)質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的,包括
一、合同的履行、違約條款是否完備、合法;
二、合同條款對委托人一方是否有利;
三、條款是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
第三步 溝通、參照與判斷是否合法
一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),做好第三步就顯得十分必要。
法律依據(jù)
合同糾紛百分之九十的風(fēng)險(xiǎn)來自于合同條款簽的不好;合同簽的好,履行很輕松,維權(quán)不被動(dòng)。
三、合同形式審查的基本原則和法律依據(jù)
專業(yè)分析1.合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
3.如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
3.但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。
4.有些情況,同一個(gè)合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對于一般的贈與合同,贈與人在贈與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈與,但是對于經(jīng)過公證的贈與合同,贈與人不得隨意撤銷贈與。
【溫馨提示】
根據(jù)以上回答的,相信已經(jīng)解答了您的問題。在日常生活中,我們應(yīng)該要多了解學(xué)習(xí)一些法律知識,這樣在遇到有法律問題時(shí)才能作出正確的判斷,才可以更好的運(yùn)用法律的武器來保護(hù)自己的合法權(quán)益。如果您還有其他法律問題的話,可以點(diǎn)擊咨詢按鈕進(jìn)行咨詢,我們?yōu)槟獯稹?/p>
四、合同評審的程序是什么
第一步,形式審查(一)將合同文件本身分為三部分
開頭(合同名稱、編號、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料??聪嚓P(guān)文件之間是否有矛盾之處。
第二步,實(shí)質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的,包括
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;
三、條款是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn),以買賣合同為例
第三步,溝通、參照與判斷是否合法
一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),做好第三步就顯得十分必要。
《合同評審管理辦法》第十一條 合同評審采取召開專題會議的形式。專題會議由合同簽訂部門負(fù)責(zé)召集。
引用法規(guī)
[1]《合同評審管理辦法》 第十一條
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